4月7日至4月11日,西安设计公司、能源研究院接受并顺利通过了认证方北京中设认证服务有限公司开展的管理体系监督审核。4月9日、4月11日先后召开了管理体系外部审核首次、末次会议。公司领导班子成员、公司高管及各相关部门主要负责人参加会议。
此次外部审核,审核组通过面谈、查阅文件、记录等方式,对一年来西安设计公司和能源研究院管理体系运行情况进行了全面的检查和验证,共审核西安设计公司和能源研究院的14个部门、1个勘察项目、1个总包项目、1个运营项目的项目部和现场,着重对其安全管理、产品过程控制、员工职业健康安全等方面进行查验。
通过为期5天的审核,审核组未开具不合格/不符合项,出具了“保持认证注册/更新认证注册”的审核结论,反映出西安设计公司和能源研究院对各关键活动过程的有效管控,管理体系整体运行良好。在末次会议上,审核组专家对西安设计公司和能源研究院的合规性评价、技术咨询服务项目策划、项目环境和危险源辨识、顾客满意度收集与改进等具体改进事项进行了意见反馈。晏学功对审核组的辛勤付出和精心指导表示感谢,并要求与会人员对审核意见进行“举一反三”,深入剖析根源,完善管理制度,优化工作流程,防止类似问题再次出现。申斌学针对审核组提出的意见和建议再次强调,一是需将管理体系要求全面落实到日常各工作环节。二是建立持续改进机制,建立日常监督检查机制,执行“回头看”复查。三是强化责任落实,明确外审问题一周内整改完成,体系类问题制定详细工作计划。
此次管理体系监督审核的顺利完成,保证了西安设计公司和能源研究院认证证书的有效性,为未来的工作设定了更高的标准,公司将以审核成果为契机,持续优化管理体系,推动技术能力与服务水平再升级,为公司高质量转型发展奠定坚实的基础。